Sales Assistant

Hauser & Wirth zählt international zu den bedeutendsten Galerien für moderne und zeitgenössische Kunst mit Standorten in Gstaad, Hong Kong, London, Los Angeles, Menorca, Monaco, New York, Paris, Somerset, St. Moritz und Zürich. Für unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort eine qualifizierte.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Head of Sales Switzerland/Sales Direktorin im Tagesgeschäft. Diese dynamische Rolle ist ideal für eine Person, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt und Freude an Multitasking sowie organisatorischen Aufgaben hat. Sie übernehmen die Verantwortung für die Koordination aller wichtigen Prozesse und sorgen für einen reibungslosen und professionellen Ablauf im Büro der Sales Direktorin. Vorausschauendes Denken, Planung und Flexibilität sind dabei ebenso entscheidend wie die Bereitschaft, zweimal im Monat samstags zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verkaufsabwicklung

• Mithilfe bei bei der Organisation des schweizerischen Sales-Teams, von Ausstellungen und Kunstmessen, speziellen Projekten, Veranstaltungen und Kundenevents

• Unterstützung der Sales Direktorin bei der Zusammenarbeit mit Estates und Künstler:innen

• Erstellen von Offerten und Verkaufsdokumentationen

• Zusammenstellen von Verteilerlisten und Durchführung der Mailings an Kunden

• Ansprechperson für Kunden und Teilnahme an Kundenevents

• Übernahme der Reiseplanung und Buchung der Sales Direktorin

• Observierung des Kunstmarktes, inkl. Primär- und Sekundärmarkt

• Allg. administrative Unterstützung inkl. einwandfreie Ablage und Aktenführung

Ihre Eigenschaften:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelor Abschluss in Kunstgeschichte oder vergleichbare Ausbildung

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Kunstbranche (Galerie, Museum, Auktionshaus)

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Interesse an zeitgenössischer Kunst und dem Kunstmarkt

• Versiert in MS-Office und Affinität für moderne Kommunikationsmittel und Technologien

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke

• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unter Druck zu arbeiten und Prioritäten richtig setzen

• Flexibilität, Diskretion, Teamfähigkeit und eine engagierte Persönlichkeit zeichnen Sie aus

Hauser & Wirth bietet ein einzigartiges, spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Wenn Sie Wert auf Präzision legen, hohe Qualitätsvorstellungen haben und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail: jobszurich@hauserwirth.com.